RCM – это достаточно ресурсоёмкий процесс, связанный с управлением на всех уровнях, где требуется потратить время и совершить много действий для выполнения анализа в полном объёме.  Если говорить обо всех ресурсах предприятия, к которым применяют методологию RCM, то время, затраченное на плановые и внеурочные встречи, серьёзно влияет на темпы работ. В результате координаторам нужно поступательно совершенствовать навыки тайм-менеджмента и овладеть им так же, как и любым другим аспектом методологии RCM.

Пять ключевых методов повышения эффективности тайм-менеджмента:

Темп работы

Так как на каждой встрече присутствует много людей, количество затраченного времени существенно влияет на общее количество человеко-часов, потраченных на процесс RCM-анализа. Медленный прогресс на встречах означает, что нужно проводить больше встреч, которые бы сократили сроки сдачи проекта. Это самый важный показатель эффективности тайм-менеджмента.

Общее количество проведённых встреч

Их необходимо учитывать при завершении анализа и оценивать еще на стадии планирования RCM-анализа. Второй показатель эффективного использования времени – это сравнение фактического количества проведённых встреч с плановым. Однако зачастую оценка может быть некорректной, поэтому для координатора более приемлемым будет анализ времени встреч с отклонениями не более чем на 20% (добавление времени на изучение процесса в случае вовлечения нового координатора).

Следование фактическим срокам окончания работ

Сроки завершения также должны быть определены еще на этапе планирования RCM-анализа. Координатор должен проделать большой объём работ до определённой даты. Окончание всего цикла встреч обычно проходит с задержкой,  потому что их количество переоценивается либо потому что всё идёт не по плану. Если одна из таких проблем случается, то должны быть предприняты  все попытки восстановить потерянное время, даже за счёт организации дополнительных встреч.

Выделение времени на аудит

Как говорилось ранее, координатору нужно подготовить проверочный файл после завершения встреч. Перед воплощением рекомендаций в производственный процесс нужно провести проверку (аудит) как можно скорее. Опытный координатор должен закончить анализ и выделить время на аудит не позднее 2 недель после последней встречи.

Сверхурочное время для встреч

Координатор – это весьма дефицитный и дорогостоящий ресурс, поэтому он обязан использовать своё время при работе с группой максимально эффективно. В контексте RCM-анализа это означает, что количество затраченного координатором времени на административную работу влияет на количество внеплановых встреч, и это время можно было бы посвятить непосредственно RCM-анализу.

Читайте также:

Работа координатора RCM: порядок проведения анализа

Работа координатора RCM: приёмы проведения встреч

Работа координатора RCM: администрирование, логистика и управление

Чтобы подробнее узнать о методологии RCM и программном обеспечении RCM Navigator, а также о ключевых шагах его успешного внедрения, пишите нам: rcm@reliab.tech или звоните по телефону: 8 800 555 30 53.